Profilo ausiliario A1 – COMMESSO/AUTISTA degli Uffici centrali del Ministero Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari italiani all’estero.

Fermo restando quanto previsto dalla relativa declaratoria e dalle specifiche e contenuti professionali di base del CCNL 1998-2001, in particolare, sia in Italia che all’estero:

• Provvede all'apertura e alla chiusura degli uffici e locali;
• esegue riproduzione, duplicazione e fascicolatura di carteggi utilizzando macchinari;
• provvede al prelievo, alla distribuzione e alla consegna di plichi e carteggi, al prelievo e alla ricollocazione di materiale archivistico e bibliografico, e alle attività di tipo semplice per la spedizione del corriere diplomatico;
• disbriga attività ausiliarie all'esterno;
• è addetto a centralini telefonici.

Se in possesso di idonea abilitazione:

• è addetto alla guida di autoveicoli per il trasporto di persone e cose, ne cura l’efficienza la pulizia e l’ordinaria manutenzione, li custodisce assieme ai relativi documenti di pertinenza e ne segnala a chi di competenza gli eventuali guasti e difetti di funzionamento.

Se in servizio all’estero, in particolare,

• è chiamato, nell’esercizio delle sue mansioni, ad esprimersi nella lingua veicolare più usata nella sede di servizio ed a conseguire una buona conoscenza della toponomastica locale e delle norme di sicurezza applicate nel paese di destinazione.

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AREA FUNZIONALE B

Oltre a quanto previsto dal CCNL 1998/2001 sulle modalità ed i requisiti di accesso, si richiede

buona conoscenza della lingua inglese.

Profilo ausiliario B1- COMMESSO CAPO degli Uffici centrali del Ministero Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto dalla relativa declaratoria e dalle specifiche e contenuti professionali di base del CCNL 1998-2001, in particolare, sia in Italia che all’estero:

• manovra tutti gli impianti sussidiari utili ai fini dell’esercizio delle proprie mansioni;
• è addetto a centralini telefonici.

Se in servizio all’estero, in particolare:

• può essere chiamato a frequentare, nell’eventualità di incarichi particolari, un corso periodico di difesa personale e ricevere istruzioni di condotta da tenersi in caso di evacuazione della sede, con oneri a carico dell’amministrazione;
• provvede alle attività di tipo semplice per la spedizione del corriere diplomatico;
• qualora usufruisca di alloggio demaniale, provvede all’apertura e chiusura degli ingressi anche nelle ore notturne;
• è a conoscenza delle norme protocollari e di sicurezza generale applicate nel paese di destinazione.

Profilo amministrativo B1 - COADIUTORE degli Uffici centrali del Ministero Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto dalla relativa declaratoria e dalle specifiche e contenuti professionali di base del CCNL 1998-2001, in particolare, sia in Italia che all’estero:

• effettua tutte le operazioni necessarie alla predisposizione, l'accompagnamento, la spedizione e il ritiro del corriere diplomatico;
• partecipa alla raccolta e al riordino dei dati;
• collabora alle attività di sportello;
• se in possesso delle necessarie abilitazioni, è addetto all'uso di macchine cifranti, centri radio e posta telex.

Profilo ausiliario B1 - AUTISTA CAPO degli Uffici centrali del Ministero Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto dalla relativa declaratoria e dalle specifiche e contenuti professionali di base del CCNL 1998-2001, in particolare, sia in Italia che all’estero:

• è addetto alla conduzione di mezzi speciali e di quelli forniti di dispositivi di sicurezza (blindati ecc.) dei quali cura l’efficienza, la pulizia, l’ordinaria manutenzione, eseguendo anche le piccole riparazioni necessarie. Durante il servizio custodisce il mezzo affidatogli ed i relativi documenti di pertinenza e segnala al responsabile gli eventuali guasti e i difetti di funzionamento ;
• può essere abilitato alla guida veloce, previo corso di addestramento.

Se in servizio all’estero:

• può essere chiamato a seguire un corso di base di difesa personale, con oneri a carico dell’amministrazione;
• provvede alle attività di trasporto, ricezione, consegna e spedizione del corriere diplomatico;
• qualora usufruisca di alloggio demaniale, provvede all’apertura e chiusura degli ingressi anche nelle ore notturne;
• è chiamato, nell’esercizio delle sue mansioni, ad esprimersi nella lingua veicolare più usata nella sede di servizio;
• ha conoscenza della toponomastica locale, dei percorsi alternativi e delle norme di sicurezza applicate nel paese di destinazione;
• è addetto, nei periodi di attesa, con provvedimento del capo del servizio, senza pregiudizio delle suoi compiti istituzionali, ad attività riferite a profili della classe economica di appartenenza.

Requisito del profilo:

Per tale profilo si richiede il possesso di abilitazione alla guida tipo C.

Profilo tecnico B1 – ADDETTO TECNICO degli Uffici centrali del Ministero Affari Esteri

Fermo restando quanto previsto dalla relativa declaratoria e dalle specifiche e contenuti professionali di base del CCNL 1998-2001, in particolare nei diversi settori di competenza, presso l’Amministrazione centrale:

nel proprio ambito professionale,

• costruisce manufatti ed esegue lavorazioni;
• cura la manutenzione degli impianti e provvede alla riparazione di guasti utilizzando apparecchiature di tipo semplice;
• verifica l'efficienza e la sicurezza di impianti di tipo semplice.

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• Posizione economica B2

Oltre a quanto previsto dal CCNL 1998/2001 sulle modalità ed i requisiti di accesso, si richiede

buona conoscenza della lingua inglese; conoscenza elementare di un'altra lingua straniera veicolare (francese, spagnolo, tedesco, arabo, russo o portoghese).

Profilo Amministrativo B2 - ASSISTENTE AMMINISTRATIVO degli Uffici centrali del Ministero Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto dalla relativa declaratoria e dalle specifiche e contenuti professionali di base del CCNL 1998-2001, in particolare nei diversi settori di competenza, sia in Italia che all’estero:

• svolge attività di segreteria; se in possesso di adeguata professionalità linguistica, può essere chiamato a svolgere attività di traduzione di atti e documenti non complessi;
• assicura le comunicazioni della struttura di assegnazione attraverso l’utilizzo di sistemi di comunicazione anche protetta;
• se addetto all’archivio provvede alla registrazione, all’archiviazione; al riordino ed allo svecchiamento dei documenti, utilizzando anche attrezzature informatiche complesse. Effettua tutte le operazioni necessarie alla predisposizione, l'accompagnamento, la spedizione e il ritiro del corriere diplomatico. Può essere chiamato a gestire l’archivio riservato, in attuazione della normativa in tema di sicurezza;
• attende a strutture, anche informatizzate, di contatto e informazione all'utenza esterna;
• se impiegato in attività di carattere consolare e sociale, provvede, in particolare, alla predisposizione di servizi consolari, tra l’altro in materia di anagrafe, stato civile, certificazioni (escluse quelle di cittadinanza italiana), dichiarazioni di rimpatrio, traslazione salme, autenticazioni, notifiche, servizio elettorale, pratiche automobilistiche, pensioni, lavoro e sanità e all’istruzione di pratiche svolte dai funzionari di qualifiche superiori o dal titolare dell’ufficio, con eventuale riscossione delle relative percezioni.
• Se impiegato in attività di carattere amministrativo-contabile, provvede, in particolare, a predisporre computi, rendiconti e situazioni contabili semplici, nonché a collaborare all’attività di intendenza ed alla tenuta dell'inventario.

Profilo tecnico B2: ESPERTO AUTISTA degli Uffici centrali del Ministero Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto dalla relativa declaratoria e dalle specifiche e contenuti professionali di base del CCNL 1998-2001, in particolare, sia in Italia che all’estero

• oltre a svolgere le mansioni di autista capo, coordina la preparazione e l’impiego di più mezzi, anche speciali, controllando, grazie alla specifica preparazione in materia di motoristica, lo stato di efficienza degli autoveicoli affidatigli;
• provvede - direttamente ovvero distribuendo il lavoro tra gli appartenenti alla sua squadra - alle riparazioni ordinarie e controllando le altre riparazioni effettuate all’esterno della struttura;
• provvede in particolare all’individuazione di guasti e difetti di funzionamento di tipo semplice effettuando gli eventuali primi interventi e controllando tutti gli interventi di riparazione effettuati da unità esterne;
• é abilitato alla guida veloce e all’incarrozzamento nei cortei ufficiali;

Se in servizio all’estero, in particolare:

• può essere chiamato a seguire un corso di base di difesa personale, con oneri a carico dell’amministrazione;
• è chiamato, nell’esercizio delle sue mansioni ad esprimersi nella lingua veicolare più usata nella sede di servizio;
• ha buona conoscenza della toponomastica locale, dei percorsi alternativi, delle norme di sicurezza e delle regole protocollari e di cerimoniale diplomatico applicate nel paese di destinazione;
• è addetto, nei periodi di attesa, con provvedimento del capo del servizio, senza pregiudizio dei suoi compiti istituzionali, ad attività riferite a profili della posizione economica di appartenenza.

Requisito del profilo:

Per tale profilo si richiede il possesso di abilitazione alla guida tipo D.

Profilo tecnico B2 – ASSISTENTE TECNICO degli Uffici centrali del Ministero Affari Esteri

Fermo restando quanto previsto dalla relativa declaratoria e dalle specifiche e contenuti professionali di base del CCNL 1998-2001, in particolare nei diversi settori di competenza, presso l’Amministrazione centrale:

• Svolge attività di riparazione e manutenzione ed esegue prove di valutazione sugli interventi effettuati;
• utilizza apparecchiature di tipo complesso di cui accerta l'efficienza;
• verifica il rispetto degli standard di sicurezza.

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Oltre a quanto previsto dal CCNL 1998/2001 sulle modalità ed i requisiti di accesso, si richiede

buona conoscenza della lingua inglese e di un'altra lingua straniera veicolare (francese, spagnolo, tedesco, arabo, russo o portoghese).

Profilo amministrativo B3 - COLLABORATORE AMMINISTRATIVO degli Uffici centrali del Ministero degli Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto dalla relativa declaratoria e dalle specifiche e contenuti professionali di base del CCNL 1998-2001, e nell’ambito della specifica autonomia nei diversi settori di competenza, in particolare, sia in Italia che all’estero:

• esplica attività di segreteria anche in commissioni, comitati e gruppi di lavoro, nell’ambito di procedure predeterminate,
• svolge funzioni di segretario in Commissioni di concorso;
• conosce il protocollo e le regole del cerimoniale e collabora all’organizzazione e alla preparazione di incontri e riunioni anche per la stesura di accordi internazionali;
• svolge attività di pubbliche relazioni e redige resoconti;
• può essere chiamato ad assumere responsabilità di coordinamento degli archivi esistenti, in tal caso gestendo direttamente l'archivio riservato in attuazione della normativa in tema di sicurezza, e a sovrintendere, in caso di assenza di personale in possesso dei prescritti requisiti, al ricevimento ed all'inoltro delle comunicazioni ed alla protezione delle stesse utilizzando le apposite attrezzature;
• sovrintende all'organizzazione dei centralini telefonici;
• se in possesso di specifica professionalità linguistica, svolge attività di assistenza linguistica, esegue traduzioni di testi non complessi e collabora all'organizzazione di riunioni internazionali;
• provvede all'erogazione di servizi consolari tra l’altro in materia di anagrafe, stato civile, certificazioni (escluse quelle di cittadinanza italiana), dichiarazioni di rimpatrio, traslazione salme, autenticazioni e legalizzazioni, notifiche, servizio elettorale, pratiche automobilistiche, pensioni, lavoro e sanità; con eventuale riscossione delle relative percezioni.
• istruisce pratiche relative a visti, passaporti, leva, cittadinanza e, in caso di assenza dalla sede estera o impedimento di funzionari di livello superiore, ne esercita, per le suddette materie, le relative funzioni;
• utilizza i programmi informatici per la tenuta dell’anagrafe consolare, per la concessione dei visti ed eventuali altri;
• all'estero svolge opera di assistenza sociale;
• provvede autonomamente all'osservanza dei tempi di attuazione e delle scadenze previste per tutte le procedure affidategli, nel rispetto delle regole di riservatezza e segretezza.

Profilo economico B3 - COLLABORATORE ECONOMICO – FINANZIARIO - COMMERCIALE degli Uffici centrali del Ministero degli Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto dalla relativa declaratoria nonché dalle specifiche e dai contenuti professionali di base del CCNL 1998-2001, in particolare, sia in Italia che all’estero:

• raccoglie, aggiorna ed elabora notizie e dati relativi ad attività economiche e finanziarie, alla rete distributiva e commerciale, alle gare di appalto per l'esecuzione di lavori e di forniture di beni e servizi, agli strumenti bancari ed all'attività di banche di sviluppo e di organismi finanziari internazionali, mettendo a disposizione dell'utenza, anche attraverso strumenti informatici, statistiche e dati di interesse economico e commerciale, nonché informazioni su normative locali e nazionali in materia commerciale, fiscale, doganale, finanziaria e di investimenti;
• collabora nell’attività di assistenza ordinaria alla imprese, alle associazioni imprenditoriali e ad enti territoriali e locali italiani, anche facilitando i contatti con ambienti economici locali, organi amministrativi, studi professionali di consulenza legale e fiscale per la tutela degli interessi economici e commerciali, imprese. Assiste anche operatori economici stranieri interessati a sviluppare collaborazioni con imprese o enti italiani. Può coordinare l’attività di personale di qualifica inferiore;
• predispone corrispondenza non complessa e fornisce informazioni di carattere operativo alle imprese o alle Rappresentanza diplomatiche accreditate in Italia; segue l’attività dei comitati degli imprenditori nei Paesi di competenza dell’Ufficio;
• collabora all’organizzazione di riunioni svolgendo compiti di segreteria di Comitati o di gruppi di lavoro;
• collabora all’organizzazione di mostre, manifestazioni fieristiche ed altre iniziative promozionali;
• in assenza di UTL, collabora nell'assistenza ai volontari impegnati nei programmi di cooperazione allo sviluppo, ivi inclusa la cura dei rapporti con le autorità locali in materia di soggiorno degli stranieri ed in materia doganale;
• raccoglie, aggiorna ed elabora dati connessi a programmi di cooperazione allo sviluppo;
• nell’espletamento dei compiti assegnati utilizza i programmi informatici più diffusi.

Profilo contabile B3 - COLLABORATORE CONTABILE degli Uffici centrali del Ministero degli Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto dalla relativa declaratoria nonché dalle specifiche e dai contenuti professionali di base del CCNL 1998-2001, in particolare, sia in Italia che all’estero:

• collabora all’interno delle unità organizzative prevalentemente di natura amministrativo-contabile alla materiale organizzazione dei compiti ad esse affidate;
• provvede alla preparazione della connessa documentazione (schemi di contratti, autorizzazioni, riscossioni e/o pagamenti e simili) e corrispondenza;
• elabora dati statistici e provvede alla stesura degli atti relativi;
• formula proposte in merito all’organizzazione del lavoro dell’unità operativa che coordina o alla quale è addetto, nonché alla revisione di sistemi e di procedure del proprio settore di applicazione;
• collabora ad attività ispettive presso la rete diplomatica e consolare all’estero;
• se in servizio all’estero, collabora alle attività amministrativo - contabili dell’unità organizzativa contabile dell’Ufficio e, in caso di assenza o impedimento di funzionari di livello superiore, assicura gli adempimenti necessari previsti dalla normativa di settore; quali tra l’altro: la compilazione dei rendiconti, le attività necessarie all’esecuzione dei lavori di manutenzione ordinaria, il pagamento delle spese, il servizio di cassa, la custodia dei libretti passaporti, delle marche consolari, dei depositi consolari e di ogni altro titolo o valore gli sia affidato dal capo dell’Ufficio.
• collabora, inoltre, in caso di assenza di UTL o di specifica professionalità nell'UTL stessa, al monitoraggio della gestione amministrativa dei progetti di cooperazione allo sviluppo realizzati da entità italiane.
•  

Profilo tecnico B3 - COLLABORATORE TECNICO PER I SERVIZI DI INFORMATICA, TELECOMUNICAZIONI E CIFRA degli Uffici centrali del Ministero degli Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto nella relativa declaratoria nonché nelle specifiche e contenuti professionali di cui al CCNL 1998-2001, in particolare, sia in Italia che all’estero:

Nell’ambito della specifica professionalità acquisita e per quanto di competenza,

• realizza, manutiene ed aggiorna il software su specifiche funzionali assegnate;
• installa e personalizza il software di base e applicativo per le apparecchiature informatiche, di telecomunicazione e crittografiche;
• collabora alla progettazione, realizzazione, e gestione dei sistemi informativi, di telecomunicazione e crittografici;
• supervisiona l’installazione delle apparecchiature informatiche, di telecomunicazione e crittografiche;
• partecipa attivamente a tutte le iniziative di aggiornamento e documentazione professionali, che l'amministrazione organizza periodicamente, relative agli sviluppi tecnologici inerenti la professionalità;
• organizza e cura la formazione del personale e l’assistenza all’utilizzo del software e delle apparecchiature informatiche, di telecomunicazione e crittografiche;
• può essere responsabile della gestione del sistema informativo di una Rappresentanza all’estero;
• per quanto di sua competenza e nelle sedi all’estero è l’interlocutore del Servizio per l’Informatica, le telecomunicazioni e la cifra;
• in caso di assenza o impedimento di professionalità più elevate, ne esercita per le suddette materie le relative funzioni;

Profilo tecnico B3 – COLLABORATORE TECNICO degli Uffici centrali del Ministero Affari Esteri

Fermo restando quanto previsto dalla relativa declaratoria e dalle specifiche e contenuti professionali di base del CCNL 1998-2001, in particolare nei diversi settori di competenza, presso l’Amministrazione centrale:

Nell'ambito della specifica professionalità tecnica posseduta,

• esegue la progettazione, realizzazione e collaudo di apparecchiature semplici, impianti e macchinari;
• cura l'esecuzione e il coordinamento degli interventi assegnati nel rispetto delle procedure in atto;
• effettua controlli, misurazioni e rilievi;
• assicura l'attuazione ed il coordinamento operativo dei piani di produzione, manutenzione, analisi, rilevazione e studio, interpretando progetti tecnici da realizzare.

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ottima conoscenza della lingua inglese e buona conoscenza di un'altra lingua straniera veicolare (francese, spagnolo, tedesco, arabo, russo o portoghese).

Per il profilo di interprete-traduttore:

1. perfetta conoscenza di una lingua veicolare, da comprovare anche tramite accertamento delle capacità di interpretazione simultanea e consecutiva
2. ottima conoscenza di una seconda lingua veicolare, parlata e scritta (inglese o francese).

Profilo amministrativo e consolare C1- FUNZIONARIO AGGIUNTO AMMINISTRATIVO-CONSOLARE E SOCIALE degli Uffici centrali del Ministero degli Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando ed oltre quanto previsto nella specifica declaratoria e nei contenuti professionali di base di cui all CCNL 1998-2001, in particolare, sia in Italia che all’estero:

• istruisce e predispone pratiche amministrative relative agli atti che rientrano nell’esercizio di funzioni e poteri riservati a professionalità superiori o al titolare dell’ufficio;
• se in servizio all’estero, nei casi previsti dalla normativa di settore e in relazione a specifiche esigenze, può dirigere un’unità organica con rilevanza esterna;
• eroga servizi consolari riguardanti tra l’altro cittadinanza, passaporti, leva, visti, navigazione, procure, notifiche, traduzioni, assistenza legale, legalizzazioni, con emanazione di atti e provvedimenti anche di natura complessa, e sovrintende alla eventuale riscossione delle relative percezioni ;
• gestisce programmi di servizio sociale, organizza i servizi e formula i piani d'intervento; coordina e gestisce attività di tutela consolare ed assistenza sociale e ne è responsabile;
• sovrintende ed è responsabile dell’aggiornamento dell'anagrafe consolare;
• partecipa all’attività di ricerca, di studio, di analisi sulle politiche sociali, di sviluppo sostenibile, sull’educazione, di cooperazione culturale e scientifica, sulle politiche ambientali sostenibili e sulle questioni relative ai diritti umani, trattate negli organismi internazionali multilaterali;
• sulla base di istruzioni, cura le procedure di gestione dei capitoli di bilancio del settore di assegnazione, verificando l'andamento della spesa;
• collabora all'attività di formazione dei lavoratori di professionalità inferiori;
• elabora dati e statistiche inerenti al servizio;
• verifica i risultati e i costi dell'attività svolta dall'unità che dirige;
• partecipa all'attività ispettiva, effettuando accertamenti, verifiche e controlli;
• organizza e svolge attività di informazione al pubblico e cura i contatti con associazioni, sindacati e patronati locali;
• su indicazione del capo missione, partecipa a impegni esterni connessi all'attività dell'ufficio, svolgendo anche attività di rappresentanza;
• può essere chiamato a partecipare a comitati, commissioni e simili con autonomia organizzativa in qualità di Segretario;
• presta il proprio supporto all’elaborazione di piani di emergenza e di allertamento della collettività italiana, partecipando alla loro attuazione;
•  

Profilo economico C1 - FUNZIONARIO AGGIUNTO ECONOMICO - FINANZIARIO E COMMERCIALE degli Uffici centrali del Ministero degli Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto nella relativa declaratoria e nelle specifiche e contenuti professionali di base di cui all CCNL 1998-2001, in particolare:

nell’ambito di procedure predeterminate e di istruzioni impartite,

• se in servizio all’estero, dal Capo dell’Ufficio commerciale, partecipa alla realizzazione dell’attività generale dell’Ufficio, può svolgere funzioni di direzione di unità organica senza rilevanza esterna. Nel caso di assenza o impedimento di professionalità superiori, può dirigere un’unità organica con rilevanza esterna del settore economico, finanziario, commerciale e, in assenza di UTL, della cooperazione allo sviluppo.
• se in servizio presso l’amministrazione centrale, dal Capo ufficio, partecipa alle attività dell’ufficio di appartenenza, provvedendo agli adempimenti funzionali connessi al suo settore e alla loro realizzazione.
• se in servizio all’estero, nei casi previsti dalla normativa di settore e in relazione a specifiche esigenze, può dirigere un’unità con rilevanza esterna;
• effettua attività di studio e di ricerca in materia economica e finanziaria e partecipa alla predisposizione di atti o documenti in settori riservati alla competenza di professionalità di livello superiore;
• effettua analisi ed elaborazioni di dati, anche complessi, relativi in particolare ai settori economico, commerciale e finanziario, alla legislazione commerciale (italiana e straniera), con particolare riferimento alle materie fiscale, doganale e di bilancio delle società commerciali, alla normativa in materia di acquisizioni e partecipazioni societarie, di localizzazione di investimenti.
• mantiene i contatti con i rappresentanti delle aziende italiane all’estero. Organizza l’attività di comitati e gruppi di lavoro e lo svolgimento di riunioni in tutte le loro fasi.
• cura l’assistenza ordinaria alle imprese, associazioni imprenditoriali ed enti territoriali e locali italiani. Agevola i loro contatti con organismi ed ambienti economici locali, con studi professionali di consulenza legale e fiscale per la tutela degli interessi economici e commerciali, con imprese, anche fornendo documenti sulla normativa locale, dati economici ed informazioni di base.
• partecipa all’organizzazione di eventi promozionali (mostre, fiere, missioni di imprenditori, presentazioni).
• cura lo schedario delle società italiane operanti nel Paese o nei Paesi di competenza dell’Ufficio e quello delle imprese straniere nel Paese di accreditamento in contatto con società o enti italiani.
• in assenza di UTL, assiste i volontari impegnati nei programmi di cooperazione allo sviluppo, curando i rapporti con le autorità locali in materia di soggiorno degli stranieri. Cura i rapporti con le autorità doganali. Effettua il monitoraggio dei progetti di cooperazione allo sviluppo e, all’estero, anche la loro realizzazione.
• cura la raccolta, l’aggiornamento e l’elaborazione di notizie e dati economici e finanziari, anche relativi alla rete distributiva e commerciale, alle gare d’appalto per l’esecuzione di lavori e di forniture di beni e servizi, agli strumenti bancari ed all’attività di banche di sviluppo e di organismi finanziari internazionali, mettendo a disposizione dell’utenza, anche attraverso strumenti informatici, le informazioni raccolte.
• nell’ambito della specifica competenza e sulla base di istruzioni partecipa alle attività di organi collegiali, conferenze di servizi e gruppi di lavoro, anche interministeriali, ovvero, all'estero presso altre Ambasciate o Organismi Internazionali.
• svolge le funzioni di rappresentanza a lui delegate, per il perseguimento delle finalità istituzionali.
•  

Profilo contabile C1 - FUNZIONARIO AGGIUNTO AMMINISTRATIVO-CONTABILE degli Uffici centrali del Ministero degli Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto nella relativa declaratoria e nelle specifiche e contenuti professionali di base di cui al CCNL 1998-2001, in particolare, sia in Italia che all’estero:

• se in servizio all’estero, nei casi previsti dalla normativa di settore e in relazione a specifiche esigenze, può dirigere un’unità con rilevanza esterna;

• collabora allo studio e alle innovazioni dei procedimenti in materia amministrativa - contabile;
• predispone la fase della liquidazione e dell’ordinazione del pagamento;
• esamina i rendiconti delle spese effettuate all’estero;
• se in servizio all’estero, predispone un progetto dei mezzi finanziari necessari alla sede estera;
• anche avvalendosi di altre professionalità, provvede alla compilazione dei rendiconti, alle attività necessarie all’esecuzione dei lavori di manutenzione ordinaria, al pagamento delle spese, è responsabile della custodia dei libretti passaporti, delle marche consolari, dei depositi consolari e di ogni altro titolo o valore a lui affidato dal capo dell'ufficio;
• è responsabile della corretta applicazione della tariffa consolare;
• svolge le funzioni di Cassiere, di Consegnatario e di Ufficiale rogante;
• attende alla tenuta delle scritture contabili e alla conservazione dei relativi documenti;
• elabora dati e statistiche inerenti al servizio;
• partecipa all’attività ispettiva, effettuando accertamenti, verifiche e controlli;
• presta il proprio supporto all’elaborazione di piani di emergenza e di allertamento della collettività italiana.

Profilo tecnico C1 - FUNZIONARIO TECNICO AGGIUNTO PER I SERVIZI DI INFORMATICA, TELECOMUNICAZIONI E CIFRA degli Uffici centrali del Ministero degli Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto nella relativa declaratoria e nelle specifiche e contenuti professionali di base di cui al CCNL 1998-2001, in particolare, secondo la specifica professionalità acquisita e per quanto di competenza, sia in Italia che all’estero:

• realizza e aggiorna la documentazione tecnica ed i manuali operativi del software e delle apparecchiature informatiche, di telecomunicazione e crittografiche;
• cura la scelta e la definizione di un determinato ambiente di lavoro, in termini di sistemi operativi e software di base, per il funzionamento di sistemi informativi, di telecomunicazione e crittografici;
• cura i contatti con i fornitori commerciali del settore di competenza in collaborazione con altre professionalità;
• partecipa in qualità di coordinatore alla realizzazione ed al collaudo di reti locali e geografiche di trasmissione dati con particolare riguardo alla sicurezza del sistema;
• fornisce il supporto necessario alla stesura del codice di programmazione, nonché all’amministrazione delle reti informatiche e delle telecomunicazioni;
• svolge funzioni di gestore del sistema informativo;
• può ricoprire l’incarico di funzionario addetto alla cifra o funzionario COMSEC o quello di sostituto;
• partecipa attivamente a tutte le iniziative di aggiornamento e documentazione professionali, che l'amministrazione organizza periodicamente, relative agli sviluppi tecnologici inerenti la professionalità;
• coordina la formazione del personale e l’assistenza all’utilizzo del software e delle apparecchiature informatiche, di telecomunicazione e crittografiche;
• per quanto di sua competenza e nelle sedi all’estero è l’interlocutore del Servizio per l’Informatica, le telecomunicazioni e la cifra;
• se in servizio all’estero, in caso di assenza o impedimento di professionalità più elevate, ne esercita per le specifiche materie le relative funzioni.

Profilo C1 - FUNZIONARIO AGGIUNTO INTERPRETE TRADUTTORE degli Uffici centrali del Ministero degli Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto nella relativa declaratoria e nelle specifiche e contenuti professionali di base di cui al CCNL 1998-2001, in particolare, sia in Italia che all’estero:

• svolge attività di interpretariato (in consecutiva, bisbigliata e/o simultanea) e traduzioni di testi dalle lingue straniere in italiano e viceversa;
• partecipa all’organizzazione e presta assistenza tecnica in riunioni internazionali e in viaggi ufficiali all’estero;
• redige relazioni o processi verbali di incontri e trascrive le relative registrazioni;
• partecipa a ricerche e studi su atti, documenti e pubblicazioni in lingue straniere;
• raccoglie e seleziona testi e documenti in lingua straniera correlandoli con quelli italiani corrispondenti ed analoghi;
• collabora all'attività didattica e partecipa a commissioni;
• impiega apparecchiature anche complesse per il trattamento del linguaggio;
• segnala ai funzionari competenti argomenti di specifico interesse per l'Ufficio di appartenenza e attinenti alle relazioni internazionali;
• nel caso di comprovata conoscenza di altre lingue estere oltre quella principale di specializzazione, gli possono essere attribuiti incarichi anche per tali lingue sia in Italia che all’estero;
• può partecipare a scambi con interpreti e traduttori dei servizi linguistici nazionali di Stati esteri, con particolare riferimento a quelli dei Paesi dell’Unione europea;
• frequenta, sia in Italia che all’estero, corsi di aggiornamento per la prima lingua di specializzazione e di perfezionamento per le eventuali altre lingue conosciute;
• segue l'evoluzione delle normative locali, curando la traduzione integrale di leggi di interesse per l'Italia;
• relativamente alla rassegna della stampa locale, effettua traduzioni di articoli per il Capo Missione;
• coadiuva il Capo Missione e gli altri funzionari nei rapporti con le personalità straniere;
• presta assistenza linguistica ai vari uffici della Rappresentanza.

Profilo tecnico C1 - FUNZIONARIO AGGIUNTO ARCHIVISTA DI STATO degli Uffici centrali del Ministero Affari Esteri

Fermo restando ed oltre quanto previsto nella relativa declaratoria e nelle specifiche e contenuti professionali di base di cui al CCNL 1998-2001, in particolare:

• dirige, ove previsto, un’unità organica senza rilevanza esterna;
• opera su documentazione dell’età moderna e contemporanea di qualunque natura e insistente su qualunque tipo di supporto;
• esegue, nell’ambito di prescrizioni di carattere generale e con l’utilizzo delle tecniche archivistiche, anche coordinando gruppi, lavori di schedatura, riordinamento e inventariazione, di trascrizione, regestazione, indicizzazione, repertoriazione e di predisposizione di testi per la pubblicazione a stampa, su supporto informatizzato o in rete. Realizzando ogni tipo di strumento finalizzato a consentire l’accesso alla documentazione o a favorire le ricerche;
• cura, anche coordinando gruppi di lavoro, ogni attività necessaria al controllo e alla ricezione di versamenti o di migrazioni di archivi informatizzati presso l’Archivio Storico diplomatico e/o l’Archivio generale di deposito ed è responsabile della corretta tenuta e dell’aggiornamento degli strumenti relativi al settore a lui assegnato e dell’aggiornamento e della trasmissione ai responsabili dei dati necessari per l’aggiornamento di ulteriori strumenti;
• svolge attività di assistente di sala studio curando, nell’ambito delle prescrizioni normative e delle istruzioni impartite dai responsabili, quanto necessario per assicurare la corretta ordinata e tempestiva consultazione del materiale, effettuando ogni necessaria verifica e registrazione. Assicura, se necessario direttamente, la sorveglianza del pubblico e fornisce autonomamente informazioni anche telefonicamente o attraverso posta elettronica;
• svolge, nella sfera di specifica competenza, ricerche specifiche di carattere storico - diplomatico o amministrativo, collaborando in particolare a selezioni documentarie, anche nel settore dell'emigrazione, sia nel quadro della ordinaria attività di istituto, sia in quello di progetti o iniziative culturali e scientifiche;
• predispone la documentazione e gli strumenti per la riproduzione a fini sostitutivi o di consultazione o per il restauro. Effettua direttamente operazioni di restauro elettronico;
• può essergli attribuita nel quadro delle normative vigenti la responsabilità della tenuta del protocollo informatico e della gestione dei flussi documentari e degli archivi, da esercitarsi, se necessario, in coordinamento con le professionalità informatiche. In tale ambito, indipendentemente dalla tipologia e dai supporti, è in particolare responsabile dei tempi di conservazione e della selezione della documentazione destinata alla conservazione permanente e del suo versamento o migrazione all’Archivio storico diplomatico;
• può essere chiamato ad effettuare missioni all'estero per acquisire informazioni sugli archivi storici di interesse italiano provvedendo al loro censimento e riferendo su ogni aspetto di interesse dello Stato italiano;
• in assenza di professionalità specifiche più elevate, può essergli attribuita presso l’Archivio storico diplomatico e l’Archivio generale di deposito la vigilanza su tutti gli aspetti della conservazione del materiale, assumendo autonomamente le iniziative necessarie ove previsto dalle normative vigenti;
• nel rispetto delle disposizioni vigenti, può assumere la segreteria di commissioni.

Profilo tecnico C1 - FUNZIONARIO AGGIUNTO DI BIBLIOTECA degli Uffici centrali del Ministero Affari Esteri

Fermo restando ed oltre quanto previsto nella relativa declaratoria e nelle specifiche e contenuti professionali di base di cui al CCNL 1998-2001, in particolare,

• sotto la direzione di professionalità di livello superiore e con l'utilizzo di tecniche bibliotecarie, compie lavori di ricognizione del patrimonio librario di pertinenza, anche su supporti informatici ed operazioni connesse alla acquisizione, al trattamento, alla catalogazione, alla classificazione e soggettazione del materiale librario conservato nella Biblioteca;
• esegue le procedure di accesso del libro in Biblioteca in tutte le sue fasi sia per il materiale di acquisto sia, coordinando gruppi di lavoro, per i fondi librari relativi all'attività del personale diplomatico e non diplomatico del Ministero inerenti alle relazioni internazionali;
• svolge il controllo e la direzione nelle sale di lettura assistendo l'utente nella consultazione dei cataloghi e dei repertori, sia su supporti tradizionali che su nuovi supporti. Compie le registrazioni necessarie;
• partecipa con le professionalità superiori alla preparazione di piani di lavoro e di programmazione anche nel settore delle tecnologie applicate al trattamento del materiale librario;
• in attuazione di programmi specifici effettua studi, ricerche ed analisi in vista di trattamenti elettronici dell'attività operativa e della ricerca bibliografica anche in collaborazione con altre biblioteche ed in particolare con il Servizio bibliotecario nazionale. In particolare, per la rilevanza che la Biblioteca ha nel campo della storia delle relazioni internazionali e dell'emigrazione, collabora con biblioteche analoghe al fine di facilitare la consultazione da parte di utenti esterni;
• svolge per l'Amministrazione le ricerche nei cataloghi e sui repertori nonché sulle fonti legislative e fornisce le informazioni richieste;
• sulla base di specifiche istruzioni, partecipa alla valutazione dell'efficienza del servizio al quale è preposto ovvero a quello dell'Istituto nel suo complesso, analizzando le cause delle carenze riscontrate e le modalità della loro eliminazione o contenimento, anche formulando proposte innovative o di modifica delle procedure attuate e della organizzazione del lavoro;
• partecipa alla revisione periodica del materiale conservato nei depositi selezionando il materiale librario da sottoporre a trattamenti di conservazione, ripristino o di semplice salvaguardia;
• partecipa a corsi di aggiornamento professionale sia nell'ambito dell'Amministrazione che presso strutture accademiche, sia in Italia che all'estero;
• opera prevalentemente su materiale storico a partire dal 1815, ed è in grado di valutare ed applicare gli strumenti per la conservazione e la valorizzazione del materiale antico e di pregio.

Profilo Area della Promozione Culturale C1 - ADDETTO LINGUISTICO PER LA PROMOZIONE CULTURALE ALL’ESTERO

Fermo restando ed oltre quanto previsto nella relativa declaratoria e nelle specifiche e contenuti professionali di base di cui al CCNL 1998-2001, in particolare, sia in Italia che all’estero svolge le seguenti attività.

• svolge le funzioni di Addetto collaborando con il Direttore dell’Istituto alla realizzazione dell’attività generale dell’Istituto. Può svolgere anche funzioni di direzione di unità senza rilevanza esterna, sottoscrivendo gli atti e provvedimenti connessi.

• nell’ambito della programmazione culturale definita di concerto con il Direttore dell’Istituto organizza eventi e manifestazioni culturali;
• mantiene, di concerto con il Direttore dell’Istituto, contatti con istituzioni, enti e personalità del mondo culturale e linguistico del Paese ospitante, e con le omologhe istituzioni europee e straniere;
• svolge funzioni di organizzazione, coordinamento e controllo didattico dei corsi di lingua;
• mantiene, di concerto con il Direttore, contatti con la collettività italiana, promuovendo iniziative per l’aggiornamento culturale e le occasioni di incontro;
• svolge le funzioni di rappresentanza a lui delegate, per il perseguimento delle finalità istituzionali;
• a fine anno redige e presenta al Direttore dell’Istituto una relazione sulla propria attività, opportunamente integrata da proposte operative;
• collabora con il Direttore alla predisposizione dei bilanci ed alla gestione finanziaria e patrimoniale dell’Istituto;
• si avvale anche di tecnologie informatiche e di idonei strumenti multimediali;

• svolge funzioni finalizzate alla promozione culturale all’estero, alla diffusione della lingua e alla gestione degli Istituti Italiani di Cultura, e attività di studio, ricerca e consulenza in materia di promozione culturale all’estero;
• mantiene contatti, d’intesa con il Capo dell’ufficio, peraltro necessari allo sviluppo della specifica professionalità posseduta, con le istituzioni culturali e accademiche italiane, gli enti locali e i centri culturali stranieri operanti in Italia.

ottima conoscenza della lingua inglese e di un'altra lingua straniera veicolare (francese, spagnolo, tedesco, arabo, russo o portoghese).

Per il profilo di interprete-traduttore:

1. perfetta conoscenza di una lingua veicolare, da comprovare anche tramite accertamento delle capacità di interpretazione simultanea e consecutiva;
2. ottima conoscenza di una seconda lingua veicolare, parlata e scritta (inglese o francese).

Profilo amministrativo e consolare C2 - FUNZIONARIO AMMINISTRATIVO, CONSOLARE E SOCIALE degli Uffici centrali del Ministero degli Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto nella relativa declaratoria, nelle specifiche e contenuti professionali di base di cui al CCNL 1998-2001, in particolare, sia in Italia che all’estero:

• può essere incaricato di funzioni consolari di direzione o di collaborazione;
• partecipa all'attività di programmazione relativa all’intero servizio, in fase di predisposizione, e alla sua attuazione e valutazione;
• adotta, nella sfera di sua competenza, atti e provvedimenti di particolare complessità e li perfeziona, salvo quanto diversamente previsto dalla legge;
• predispone atti e provvedimenti di competenza dirigenziale;
• esamina proposte di normativa e fornisce pareri su quesiti di natura giuridica e amministrativa, nei settori di competenza;
• è responsabile della raccolta e dell’analisi di normativa, interna ed internazionale, nel settore di competenza e formula proposte per gli aspetti che interessano il servizio;
• partecipa ad organi collegiali;
• contribuisce a realizzare, nell'ambito della sfera di competenza e tenuto conto delle esperienze maturate, programmi di formazione e aggiornamento professionale del personale;
• promuove lo snellimento e la "standardizzazione" delle procedure e dell’organizzazione del lavoro;
• d’intesa con il titolare dell’ufficio, svolge attività di rappresentanza, cura i rapporti con istanze esterne nel settore di competenza, partecipando ai relativi connessi impegni;
• svolge e coordina l’attività di ricerca, di studio, di analisi sulle politiche sociali, di sviluppo sostenibile, sull’educazione, di cooperazione culturale e scientifica, sulle politiche ambientali sostenibili e sulle questioni relative ai diritti umani, trattate negli organismi internazionali multilaterali.

Se in servizio all'estero con funzioni consolari di collaborazione, in particolare, tra l'altro:

• è incaricato della supervisione di specifici settori di natura consolare;
• mantiene rapporti con le associazioni, i sindacati, i patronati locali;
• cura i collegamenti con gli uffici consolari onorari - promuovendo la "standardizzazione" dei loro servizi - e con i corrispondenti consolari;
• predispone piani di emergenza e di allertamento della collettività italiana.

Se in servizio all'estero con funzioni amministrativo-contabili, in particolare, tra l'altro:

• svolge, ove previsto e in assenza di professionalità più elevate, le funzioni di funzionario delegato e rende il conto delle somme a lui accreditate;
• vigila sulle attività svolte dal personale addetto all’unità organizzativa contabile;
• supervisiona la tenuta delle scritture contabili e la conservazione dei relativi documenti.

Profilo economico C2 - FUNZIONARIO ECONOMICO, FINANZIARIO E COMMERCIALE degli Uffici centrali del Ministero degli Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto nella relativa declaratoria e nelle specifiche e caratteristiche professionali di base di cui al CCNL 1998-2001, in particolare, sia in Italia che all’estero:

• nell'ambito di direttive impartite dal Capo dell’Ufficio commerciale nelle sedi all'estero, e dal Capo dell'Ufficio presso la sede centrale, partecipa all'organizzazione di un’unita' organica anche a rilevanza esterna del settore economico finanziario, commerciale e della cooperazione allo sviluppo;

• svolge e coordina attività di ricerca, studio, analisi ed elaborazione nel settore economico finanziario e commerciale di dati nei seguenti campi: legislazione fiscale e doganale, commercio internazionale, cooperazione economica internazionale, aiuto allo sviluppo, politiche di sviluppo economico-sociale, politiche agricole, politiche di sviluppo industriale, politiche di sviluppo delle reti infrastrutturali, aspetti economici della protezione ambientale, politiche del credito, politiche di bilancio, politiche di attrazione degli investimenti esteri e di sostegno all’internazionalizzazione delle attività produttive, politiche di sviluppo delle PMI, politiche di promozione territoriale, legislazione in materia di acquisizioni e partecipazioni societarie, promozione, protezione e localizzazione di investimenti;
• partecipa anche con esperti di altre Amministrazioni nelle attività sussidiarie connesse alla conduzione di negoziati economici, esamina e formula proposte in merito a documenti tecnici, presta la sua collaborazione, nelle materie di specifica competenza, alla definizione di posizioni negoziali;
• esamina e concorre alla valutazione di documenti giuridico-economico-finanziari, anche di ordinamenti giuridici stranieri, in relazione ai possibili effetti sugli interessi economici di soggetti dell’ordinamento italiano. Esamina i bilanci di società ed Enti italiani e stranieri;
• partecipa in rappresentanza dell’Amministrazione a conferenze di servizi, ad organi collegiali tecnici e a gruppi di lavoro, anche interministeriali, ovvero, all'estero, a riunioni presso altre Ambasciate o Organismi Internazionali;
• organizza l'attività di comitati e gruppi di lavoro e lo svolgimento di riunioni in tutte le loro fasi. Mantiene costanti contatti con gli uffici di rappresentanza e le filiali di società italiane; cura l’assistenza - non specialistica - a soggetti italiani in materia di risoluzione di controversie di natura commerciale; segue le questioni relative a transazioni commerciali di prodotti sensibili. Cura e coordina l’organizzazione di eventi promozionali (mostre, fiere, missioni di imprenditori, presentazioni di prodotti);
• sovrintende alla raccolta, all’aggiornamento e all’elaborazione di notizie e dati relativi ad attività economiche e finanziarie, alla rete distributiva e commerciale, alle gare d’appalto per l’esecuzione di lavori e di forniture di beni e servizi, agli strumenti bancari ed all’attività di banche di sviluppo e di organismi finanziari internazionali, mettendo a disposizione dell’utenza, anche attraverso strumenti informatici, le informazioni raccolte;
• in materia di cooperazione allo sviluppo, segue, in assenza di UTL, la gestione dei programmi e, all’estero, la loro realizzazione, cura o coordina le attività della rappresentanza diplomatica o consolare volte ad assistere il personale volontario impegnato nelle iniziative di cooperazione, con particolare riferimento alla concessione da parte delle autorità locali delle necessarie autorizzazioni al soggiorno dei cooperanti e delle esenzioni doganali, tiene i contatti con organismi finanziari;
• contribuisce a realizzare, nell'ambito della sfera di competenza e delle esperienze maturate, programmi di formazione e di aggiornamento professionale del personale;
• svolge attività di rappresentanza, connessa al settore di impiego ed attenendosi agli orientamenti forniti dal Capo della Missione diplomatica o dell’Ufficio consolare;
• conosce ed utilizza direttamente i programmi più diffusi ed in genere sistemi complessi per l’elaborazione di dati statistici e di tabelle.

Profilo tecnico C2 - FUNZIONARIO PER I SERVIZI TECNICI DI INFORMATICA, TELECOMUNICAZIONI E CIFRA degli Uffici centrali del Ministero degli Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto nella relativa declaratoria, nelle specifiche e contenuti professionali di base di cui al CCNL 1998-2001, in particolare, nell’ambito della specifica professionalità acquisita e per quanto di competenza, sia in Italia che all’estero:

• coordina l’analisi e la progettazione del software e dell’architettura dei sistemi informativi, crittografici e telecomunicazioni in uso in sede e all’estero;
• programma tutte le attività di conservazione e mantenimento degli standard di funzionamento del software e delle apparecchiature informatiche, di telecomunicazione e crittografiche;
• stabilisce tutte le attività operative, le scadenze e le varie priorità;
• individua gli obiettivi e promuove le attività per il miglioramento della qualità del servizio;
• sperimenta, analizza e valuta i prodotti software e le nuove apparecchiature per il miglioramento dei servizi;
• verifica la qualità dei prodotti forniti;
• controlla gli standard di funzionamento;
• è responsabile della rispondenza dei sistemi agli obiettivi prefissati;
• è responsabile della riservatezza della documentazione attinente ai vari sistemi ed in particolare a quelli crittografici;
• partecipa attivamente a tutte le iniziative di aggiornamento e documentazione professionali, che l'amministrazione organizza periodicamente, relative agli sviluppi tecnologici inerenti la professionalità;
• individua i percorsi più idonei alla formazione del personale tecnico e all’assistenza per l’utilizzo del software e delle apparecchiature informatiche, di telecomunicazione e crittografiche;
• può ricoprire l’incarico di funzionario addetto alla Cifra, di funzionario COMSEC o quello di sostituto;
• per quanto di sua competenza e nelle sedi all’estero è l’interlocutore del Servizio per l’Informatica, le telecomunicazioni e la cifra.

Profilo Tecnico C2 - FUNZIONARIO INTERPRETE TRADUTTORE degli Uffici centrali del Ministero degli Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto nella specifica declaratoria e nei contenuti professionali di base di cui all CCNL 1998-2001, in particolare in Italia ed all’estero:

• svolge attività di interpretariato (in consecutiva, bisbigliata e/o simultanea) e traduzioni di testi dalle lingue straniere in italiano e viceversa;
• promuove iniziative e coordina l’attività di interpretariato e traduzione;
• rivede linguisticamente le traduzioni e coordina e/o esegue personalmente ricerche e studi su atti, documenti e pubblicazioni in lingue straniere;
• partecipa all’organizzazione di riunioni internazionali e di viaggi ufficiali all’estero;
• rivede la terminologia in lingua straniera di documenti ed esegue le analisi tecniche di quelli anche riservati;
• redige relazioni e processi verbali di incontri plurilingui e trascrive le relative registrazioni;
• collabora all'attività didattica e di addestramento specifico e partecipa a commissioni;
• impiega apparecchiature anche complesse per il trattamento del linguaggio;
• segnala ai funzionari competenti argomenti di specifico interesse per l'ufficio di appartenenza e attinenti alle relazioni internazionali;
• nel caso di comprovata conoscenza di altre lingue estere oltre quella principale di specializzazione, gli possono essere attribuiti incarichi anche per tali lingue;
• può partecipare a scambi con interpreti e traduttori dei servizi linguistici nazionali di Stati esteri, con particolare riferimento a quelli dei Paesi dell’Unione europea;
• studia l’evoluzione delle normative locali, attraverso anche la traduzione integrale di leggi o testi giuridici di interesse per l’Italia;
• coadiuva il Capo Missione e gli altri funzionari nei rapporti con le personalità straniere;
• fornisce consulenza linguistica ai vari uffici della Rappresentanza;
• può essere chiamato a collaborare anche con altri uffici governativi italiani operanti nel Paese.

Fermo restando quanto previsto dalla specifica declaratoria del CCNL 1998-2001, in particolare:

• opera d’ordinario su documentazione dell’età moderna e contemporanea di qualunque natura e insistente su qualunque tipo di supporto;
• dirige e coordina nel settore degli archivi unità organiche anche a rilevanza esterna. E’ responsabile di gruppi di fondi secondo l’organizzazione interna degli uffici preposti alla conservazione;
• svolge o coordina ricerche nei settori di competenza, anche al fine di promuovere progetti ed iniziative culturali miste con Istituzioni italiane ed estere. Può dirigere gruppi di ricerca o di lavoro permanenti o con obiettivi e durata limitati. Coordina, in particolare, lavori di schedatura, riordinamento e inventariazione di complessi documentari organici, di trascrizione, regestazione, indicizzazione, repertoriazione e di predisposizione di testi per la pubblicazione a stampa, su supporto informatizzato o in rete. Esegue personalmente tali attività quando esse abbiano rilevante contenuto scientifico tecnico. Partecipa con rapporti relazioni o comunicazioni a convegni o altre iniziative scientifiche;
• progetta e realizza, nel settore assegnatogli e nell'ambito dell'unità funzionale che coordina, ogni tipo di strumento destinato a consentire l’accesso alla documentazione o a favorire le ricerche storico - diplomatiche. Cura la redazione delle pubblicazioni relative;
• vigila sulla ricezione di versamenti o di migrazioni di archivi informatizzati relativi al settore assegnatogli presso l’Archivio Storico diplomatico e/o l’Archivio generale di deposito;
• è preposto al servizio di sala studio. Predispone l’istruzione delle pratiche di autorizzazione alla consultazione. Svolge attività di consulenza archivistica agli studiosi;
• elabora e propone progetti specifici di intervento sui fondi, di ricerca o di restauro, anche utilizzando nuovi supporti tecnologici;
• è membro di commissioni;
• è responsabile, nel quadro delle normative vigenti, della tenuta del protocollo informatico e della gestione dei flussi documentari e degli archivi. Se necessario esercita le attività relative, in coordinamento con le professionalità informatiche. In tale ambito, indipendentemente dalla tipologia e dai supporti, è in particolare responsabile dei tempi di conservazione e della selezione della documentazione destinata alla conservazione permanente e del suo versamento o migrazione all’Archivio storico diplomatico;
• effettua missioni all'estero per acquisire informazioni sulla documentazione e sugli archivi storici di interesse italiano provvedendo al loro censimento e relaziona su ogni aspetto di interesse dello Stato italiano;
• può svolgere attività di formazione o addestramento delle professionalità inferiori.

Profilo tecnico C2: FUNZIONARIO DI BIBLIOTECA degli Uffici centrali del Ministero Affari esteri

Fermo restando ed oltre quanto previsto nella relativa declaratoria e nelle specifiche e contenuti professionali di base di cui al CCNL 1998-2001, in particolare:

• dirige e coordina singoli settori o attività della Biblioteca;
• coordina e cura le procedure di accesso del libro in Biblioteca in tutte le sue fasi sia per il materiale di acquisto sia con la collaborazione di altre professionalità, per i fondi librari relativi all'attività del personale diplomatico e non diplomatico del Ministero, inerenti alle relazioni internazionali;
• svolge attività di studio, ricerca ed elaborazione nel campo bibliografico, biblioteconomico e delle tecnologie applicate alla conservazione, al ripristino, alla gestione ed alla fruizione del materiale librario della Biblioteca;
• progetta, in collaborazione con le professionalità superiori ovvero con le professionalità che coordina, l'acquisizione, il trattamento, la catalogazione, la classificazione, la soggettazione e l'ordinamento delle raccolte, anche a supporto non tradizionale, nonché la migliore organizzazione del lavoro al fine di garantire agli utenti un servizio completo, rapido e commisurato alle necessità;
• orienta e cura il collegamento con le biblioteche consolari, delle Ambasciate italiane e degli Istituti di Cultura, anche attraverso missioni all'estero;
• mantiene i rapporti con altre biblioteche, anche estere, e con il Servizio Bibliotecario Nazionale. In particolare, per la rilevanza che la Biblioteca ha nel campo della storia delle relazioni internazionali e dell'emigrazione è responsabile della collaborazione con biblioteche analoghe anche per favorire la consultazione da parte degli utenti esterni;
• predispone dati e strumenti per la disseminazione selettiva dell'informazione anche in considerazione dell'attività internazionalistica;
• è responsabile del settore di assistenza agli utenti e dell'informazione per l'Amministrazione;
• svolge attività di ricerca prevalentemente su materiale storico a partire dal 1815 ma predispone piani anche per la conservazione e la valorizzazione del materiale antico e di pregio ai fini della partecipazione a mostre e ad altre attività di carattere scientifico o culturale;
• segue l’evoluzione della dottrina anche straniera e le attuazioni pratiche di nuove metodiche segnalandole alle professionalità superiori per una valutazione generalizzata;
• partecipa, in rappresentanza dell'Amministrazione, a commissioni, comitati e congressi in Italia e all'estero;.
• collabora alla formulazione dei programmi didattici dell'Amministrazione e cura la formazione e l'aggiornamento professionale del personale di professionalità meno elevate e collabora su richiesta all'attività formativa svolta da altri Enti.

Profilo tecnico C2: FUNZIONARIO STATISTICO degli Uffici centrali del Ministero Affari Esteri

Fermo restando quanto previsto dalla relativa declaratoria, dalle specifiche e caratteristiche professionali di base del CCNL 1998-2001, in particolare:

• sovrintende all'attività di studio ed impostazione di progetti generali di rilevazione statistica provvedendo ai relativi progetti esecutivi, predisponendo e coordinando la raccolta, il raggruppamento e il vaglio dei dati e provvedendo all'analisi critica, alla presentazione ed all'interpretazione dei risultati;
• predispone analisi, valutazioni e proposte sulla realizzazione di rilevazioni statistiche, anche con riferimento alle collettività italiane all'estero, controllandone l'esecuzione. Tiene i collegamenti con i vari settori operativi dell'amministrazione o di Entità italiane od estere, allo scopo di acquisire tutti gli elementi utili per delineare il progetto nelle sue linee generali per quanto attiene le metodologie di rilevazione statistica;
• segue e coordina l'elaborazione dei dati e la determinazione di aggregati statistici, anche in collaborazione con altre amministrazioni, nell'ambito del Programma Statistico Nazionale;
• svolge attività di ricerca e studio per l'analisi dei settori da sottoporre ad indagine statistica compresa l'applicazione di tecniche campionarie o di altre metodologie statistiche ed effettuando previsioni e proiezioni di fenomeni statistici nazionali ed internazionali;
• concorre alla predisposizione di indicatori di valutazione dell'attività amministrativa e al controllo ed elaborazione dei dati, collaborando con i responsabili del settore alle misurazioni necessarie anche alle analisi di produttività;
• può svolgere attività di istruzione, coordinamento e/o direzione di altre professionalità per le attività dell'amministrazione che abbiano attinenza con la statistica. Può dirigere gruppi di lavoro permanenti o con obiettivi e durata limitati. Partecipa ad organi collegiali in rappresentanza dell'Amministrazione e con rapporti, relazioni o comunicazioni a convegni o altre iniziative scientifiche;
• è chiamato ad effettuare missioni all'estero nell'espletamento delle sue funzioni.

Profilo tecnico C2 - ARCHITETTO INGEGNERE degli Uffici centrali del Ministero Affari Esteri

Fermo restando quanto previsto dalla specifica declaratoria del CCNL 1998-2001, in particolare e senza pregiudizio di eventuali, differenziati ed ulteriori indirizzi della professione – l’architetto/ingegnere:

• presta la propria attività di base e/o specialistica nella corrispondente area e nello specifico indirizzo professionale richiesti dall’Amministrazione degli Affari Esteri, e cioè: l’architetto nelle aree edile e civile; l’ingegnere nelle aree edile, civile, elettronica, informatica e meccanica;

• istruisce, predispone, redige e sottoscrive gli atti di natura tecnica propri della professione e collabora alla redazione di quelli che il dirigente ritiene di sottoporgli;
• svolge attività di progettazione redigendo, su incarico dell’Amministrazione, piani e progetti particolareggiati. Integra, su incarico dell’Amministrazione, commissioni di collaudo di opere pubbliche all’estero;
• valuta sul piano tecnico ed emana pareri, provvedimenti ed atti su progetti, piani tecnici, produzioni, sistemazioni, procedimenti tecnici e prodotti predisposti ovvero realizzati nell’area di competenza del Ministero degli Affari Esteri;
• svolge, su incarico dell’Amministrazione, attività di ispezione tecnica nel settore specifico di competenza del Ministero degli Affari Esteri, ovvero in qualità di esperto ed in rappresentanza dell’Amministrazione in commissioni, gruppi, unità di intervento e collegi istituzionalmente o temporaneamente costituiti;
• svolge azione di coordinamento, approfondimento e controllo tecnico, ispettivo ed operativo nei confronti delle professionalità tecniche inquadrate nelle professionalità tecniche meno elevate;
• dirige, compatibilmente con l’esistenza nell’organico dell’Amministrazione di strutture tecniche articolate, un’unità organica di carattere tecnico con rilevanza esterna, ovvero coordina più unità di carattere tecnico e con rilevanza interna e dirige e coordina con responsabilità funzionale gruppi di lavoro a carattere tecnico;
• verifica e valuta risultati e costi dell’attività svolta dall’unità organica di carattere tecnico alla quale sia eventualmente preposto o dal settore al quale è applicato sia con riferimento a periodi determinati che in rapporto agli obiettivi prefissati proponendo, in base alle risultanze, i rimedi e le modifiche a valenza tecnica ritenute opportune;
• concorre a determinare i fabbisogni in materiali e mezzi tecnici partecipando, nell’ambito delle proprie attribuzioni, ai procedimenti prescritti per la loro acquisizione, pianificandone, nel medesimo ambito, l’impiego anche sulla base di studi di fattibilità di tipo aperto ed evolutivo che prevedono verifiche di tipo tecnico ed operativo;
• predispone – anche in collaborazione con professionalità differenziate – gli studi di fattibilità e verifica che gli vengano richiesti dall’Amministrazione in relazione ad omologazioni e collaudi di opere, materiali, apparecchiature e strumenti pertinenti anche in riferimento all’integrazione ed al coordinamento con le raccomandazioni tecniche europee ed estere e la relativa normalizzazione costruttiva, di funzionamento, di resa e di controllo di mezzi e materiali impiegati nel proprio settore di specializzazione;
• Propone e valuta sul piano sperimentale, procedure, modalità di esecuzione e scelte di materiali per la realizzazione ottimale di prove, controlli, verifiche e collaudi;
• a richiesta dell’Amministrazione e con riferimento esclusivamente all’aspetto tecnico dei procedimenti, dirige o coordina le fasi di esecuzione dei progetti, verificandone la rispondenza alle prescrizioni ed agli obiettivi;
• concorre, nell’ambito e con le specifiche stabilite dal dirigente, all’attività di inventariazione e schedatura dei beni immobili di pertinenza del Ministero degli Affari Esteri nonché dei beni mobili, delle attrezzature, degli strumenti e degli apparati necessari al funzionamento dell'Amministrazione o, comunque affidati alla propria sorveglianza e cura tecnica.

Fermo restando ed oltre quanto previsto nella specifica declaratoria e nei contenuti professionali di base di cui al CCNL 1998-2001, in particolare:

a) In servizio all'estero:

può svolgere funzione di Direttore presso gli Istituti di Cultura o di Addetto.

• In qualità di Addetto, di concerto con il Direttore dell'Istituto, partecipa alla realizzazione dell’attività generale dell’Istituto svolgendo funzioni di direzione di unità organizzativa e/o di eventuali Sezioni, di valutazione, di analisi e di controllo, sottoscrivendo gli atti e i provvedimenti connessi.

In particolare:

• nell’ambito della programmazione culturale, organizza eventi e manifestazioni culturali;
• organizza e coordina corsi di lingua e cultura, assicurandone il controllo didattico;
• stabilisce, contatti con istituzioni, enti e personalità del mondo culturale del paese ospitante e con le omologhe istituzioni culturali europee e straniere,
• stabilisce contatti con la collettività italiana, promuovendo iniziative per l'aggiornamento culturale e le occasioni di incontro;
• svolge funzioni di rappresentanza per il perseguimento delle finalità istituzionali;
• a fine anno presenta al Direttore dell'Istituto una relazione sulla propria attività, opportunamente integrata di proposte operative;
• collabora alla predisposizione dei bilanci e alla gestione finanziaria e patrimoniale dell'Istituto;
• può essere nominato Capo di una Sezione distaccata dell'Istituto. In tal caso, è responsabile della gestione amministrativo-contabile della Sezione, nonché dell'organizzazione e della realizzazione delle attività culturali, tenendo conto degli orientamenti decisi di concerto con il Direttore dell'Istituto;
• svolge le proprie attribuzioni avvalendosi anche degli idonei strumenti multimediali ed informatici.

b) In servizio in Italia:

• svolge funzioni di coordinamento o direzione di unità organiche a rilevanza esterna finalizzate alla promozione culturale all'estero, alla diffusione della lingua e alla gestione degli Istituti Italiani di Cultura; può svolgere attività ispettive, di valutazione e di controllo, nonché attività di studio, ricerca e consulenza in materia di promozione culturale all'estero;
• partecipa alla programmazione delle attività dell'Ufficio cui è assegnato e alla loro realizzazione;
• su specifico incarico e nell'ambito delle proprie competenze, partecipa ad organi collegiali;
• mantiene contatti con le istituzioni culturali e accademiche italiane, gli enti locali e i centri culturali stranieri operanti in Italia.;
• si avvale anche di tecnologie informatiche e di idonei strumenti multimediali.

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ottima conoscenza della lingua inglese e di un'altra lingua straniera veicolare (francese, spagnolo, tedesco, arabo, russo o portoghese).

Profilo amministrativo e consolare C3 - DIRETTORE amministrativo, consolare e sociale degli Uffici centrali del Ministero degli Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto nella relativa declaratoria nonché nelle specifiche e caratteristiche professionali di base di cui al CCNL 1998-2001, in particolare, sia in Italia che all’estero:

• svolge funzioni consolari di direzione o di diretta collaborazione con il titolare di livello dirigenziale di ufficio consolare all’estero;
• assume temporaneamente funzioni dirigenziali in assenza del dirigente titolare o di vacanza della posizione;
• svolge attività di revisione e controllo interno di gestione;
• svolge, ove previsto, le funzioni di funzionario delegato e rende il conto delle somme a lui accreditate;
• esamina proposte di normativa e fornisce pareri su quesiti complessi di natura giuridica amministrativa, consolare e sociale nei settori di competenza;
• d'intesa con il titolare dell'ufficio, partecipa in Italia ad impegni esterni ed alle relazioni necessarie alle attività istituzionali;
• in servizio all’estero svolge attività di rappresentanza, cura i rapporti con le istanze esterne nel settore di competenza e partecipa a impegni esterni connessi all’attività dell’ufficio;
• sovrintende e coordina l’attività di ricerca, di studio, di analisi sulle politiche sociali, di sviluppo sostenibile, sull’educazione, di cooperazione culturale e scientifica, sulle politiche ambientali sostenibili e sulle questioni relative ai diritti umani, trattate negli organismi internazionali multilaterali;
• collabora direttamente con il Dirigente nei Servizi amministrativi decentrati, nelle Rappresentanze permanenti presso le organizzazioni internazionali e nelle Rappresentanze diplomatiche nello svolgimento delle funzioni in materia di bilancio, amministrativa contabile e di gestione finanziaria e di altre direttamente attinenti alla sua professionalità;
• partecipa ad organi collegiali;
• contribuisce a realizzare, nell'ambito della sfera di competenza e tenuto conto delle esperienze maturate, programmi di formazione e aggiornamento professionale del personale;
• partecipa con il Dirigente al conseguimento degli obiettivi, programmando l'impiego delle risorse a disposizione con le fasi dei procedimenti;
• studia ed elabora proposte normative nei settori di competenza;
• formula proposte per il miglioramento della qualità del servizio;
• promuove il processo di informatizzazione dei procedimenti dell’ufficio e si avvale degli idonei strumenti multimediali ed informatici.

Profilo economico - finanziario - commerciale C3 - DIRETTORE ECONOMICO, FINANZIARIO E COMMERCIALE degli Uffici centrali del Ministero degli Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando ed oltre quanto previsto nella relativa declaratoria e nelle specifiche e caratteristiche professionali di base di cui al CCNL 1998-2001, in particolare, sia in Italia che all’estero:

• coordina e promuove l'attività di una unita' organica a rilevanza esterna del settore economico - finanziario e commerciale e della cooperazione allo sviluppo;
• effettua ricerche per la formulazione di programmi di sviluppo;
• sovraintende all'attività di studio e analisi e di elaborazione dei dati relativi all'interscambio commerciale tra l'Italia ed i mercati esteri;
• predispone la documentazione preparatoria di accordi commerciali, economici e finanziari;
• assiste gli operatori economici italiani, per la soluzione di controversie commerciali e contenziosi di natura fiscale e tributaria. Svolge attivita' di informazione ed assistenza ad Enti e imprese italiane per la partecipazione a gare di appalto internazionali;
• coordina l'organizzazione di programmi per la partecipazione italiana all'estero e straniera in Italia e di promozione commerciale a convegni, conferenze, commissioni miste, manifestazioni fieristiche;
• in servizio all'estero nelle Rappresentanze Permanenti d’Italia presso Organismi Internazionali , nell'ambito di norme ed istruzioni generali volte a mantenere l'unitarietà di azione e di rappresentanza dell'Ufficio, cura i collegamenti funzionali e coordina le attività con gli uffici di enti nazionali, stranieri, organizzazioni internazionali e multilaterali del settore, con Rappresentanze Permanenti di altri Paesi per riunioni di coordinamento anche a livello di Unione Europea e con gli operatori economici;
• partecipa quale delegato dell'Amministrazione ad :

1. organi collegiali;
2. Riunioni in campo multilaterale;
3. Riunioni di coordinamento con autorità locali, enti o istituti locali;

• cura la formazione professionale del personale, svolgendo attivita' didattica;
• Gestisce anche nell' aspetto amministrativo la redazione di bollettini di informazioni economico-commerciali e di rassegne della stampa specializzata nazionale ed estera.

Profilo tecnico C3 - DIRETTORE TECNICO PER I SERVIZI DI INFORMATICA, TELECOMUNICAZIONI E CIFRA degli Uffici centrali del Ministero degli Affari Esteri e delle Rappresentanze diplomatiche ed uffici consolari

Fermo restando quanto previsto nella relativa declaratoria nonché nelle specifiche e caratteristiche professionali di base di cui al CCNL 1998-2001, in particolare, nell’ambito della specifica professionalità acquisita e per quanto di competenza, sia in Italia che all’estero:

• assume temporaneamente funzioni dirigenziali in assenza del dirigente titolare o di vacanza della posizione;
• pianifica le attività di elaborazione e ottimizzazione nell’uso delle risorse informatiche, di telecomunicazioni e crittografia;
• progetta la configurazione logica e fisica del Servizio per l'Informatica, le telecomunicazioni e la cifra;
• partecipa con la dirigenza alla definizione degli standard di funzionamento con particolare riferimento alla sicurezza dei sistemi informatici, telematici e crittografici;
• cura, avvalendosi delle risorse dell’amministrazione, il continuo aggiornamento sullo sviluppo tecnologico e metodologico;
• controlla il rispetto degli impegni contrattuali, sotto il profilo tecnico-economico, da parte dei fornitori;
• può ricoprire l’incarico di funzionario addetto alla cifra, di funzionario COMSEC o quello di sostituto.

Fermo restando quanto previsto dalla relativa declaratoria e dalle specifiche e caratteristiche professionali del CCNL 1998-2001, in particolare:

• assume temporaneamente funzioni dirigenziali in assenza del dirigente titolare o di vacanza della posizione;

• opera d’ordinario su documentazione dell’età moderna e contemporanea di qualunque natura e insistente su qualunque tipo di supporto;

• assume temporaneamente funzioni dirigenziali in assenza del dirigente titolare o di vacanza della posizione;
• dirige o coordina varie strutture o attività nel settore degli archivi e della documentazione anche sotto il profilo informatico. Determina l’immissione in rete della documentazione prodotta dall’unità di appartenenza;
• promuove ed è responsabile di progetti di ricerca e rappresenta l’amministrazione in strutture collegiali preposte alla gestione o direzione di progetti di ricerca;
• cura pubblicazioni scientifiche, svolgendo eccezionalmente attività redazionale;
• partecipa in rappresentanza dell’amministrazione, anche in sede di Unione Europea o internazionale, ad organi collegiali, a commissioni e a manifestazioni scientifiche e culturali;
• svolge attività di consulenza scientifica per l’utenza degli archivi ministeriali;
• stabilisce procedure standard e normative interne;
• è responsabile, nel quadro delle normative vigenti, del coordinamento dell’attività di tenuta del protocollo informatico e della gestione dei flussi documentari e degli archivi presso più Direzioni generali o servizi. Può essergli attribuita temporaneamente analoga responsabilità, anche relativamente ai tempi di conservazione e della selezione della documentazione destinata alla conservazione permanente e del suo versamento o migrazione all’Archivio storico diplomatico;
• può essere inviato in missione all’estero per vigilare su documenti o eventuali archivi storici di interesse italiano provvedendo al loro censimento e riferendo tempestivamente al capo missione su ogni possibilità di acquisizione da parte dello Stato italiano e, viceversa su ogni eventualità di distruzione, dispersione, cessione o illecita esportazione anche a tenore delle normative comunitarie;
• può svolgere attività di formazione o aggiornamento e, ove richiesto, collaborare all’attività formativa, didattica o seminariale di Università, Scuole speciali o amministrative e dell’Istituto diplomatico.

Specifiche del profilo: Archivistica; Storia d’Italia dal 1815 con particolare riferimento a alla storia delle istituzioni e in specie a quella dei ministeri degli affari esteri preunitari e nazionale. Storia della politica estera italiana e delle relazioni internazionali. Adeguate conoscenze informatiche.

Profilo tecnico C3 – DIRETTORE DI BIBLIOTECA degli Uffici centrali del Ministero Affari esteri

Fermo restando ed oltre quanto previsto nella relativa declaratoria e nelle specifiche e caratteristiche professionali di base di cui al CCNL 1998-2001, in particolare:

• assume temporaneamente funzioni dirigenziali in assenza del dirigente titolare;
• dirige e coordina vari settori o attività della Biblioteca;
• dirige progetti di ricerca nel campo bibliografico, biblioteconomico e delle tecnologie applicate alla conservazione, al ripristino, alla gestione ed alla fruizione del materiale librario, anche in collaborazione con il Servizio bibliotecario nazionale e con altre biblioteche italiane ed estere nonché mediante partecipazione a programmi elaborati in ambito europeo. In particolare, per la rilevanza che la Biblioteca ha nel campo della storia delle relazioni internazionali e dell'emigrazione, promuove la collaborazione con biblioteche o Istituti operanti nello stesso campo soprattutto nell'intento di facilitare l'acquisizione della relativa documentazione da parte degli utenti esterni;
• partecipa a commissioni, comitati e congressi in Italia e all'estero;
• predispone, secondo l'indicazione del dirigente preposto, atti e procedimenti tecnico-amministrativi, nonché procedure standard e normative interne;
• svolge attività di formazione o addestramento delle professionalità meno elevate e collabora, su richiesta, all'attività formativa svolta da altri Enti o Università;
• è responsabile del collegamento con biblioteche all'estero, di cui si occupa di verificare l'interesse, in seguito a segnalazione delle ambasciate e degli uffici consolari, anche attraverso missioni;
• è responsabile di progetti intesi alla disseminazione selettiva dell'informazione al fine di fornire agli uffici interessati dati e bibliografie in campo internazionalistico.

Profilo tecnico C3 - DIRETTORE STATISTICO degli Uffici centrali del Ministero Affari esteri

Fermo restando quanto previsto dalla relativa declaratoria e dalle specifiche e caratteristiche professionali del CCNL 1998-2001, in particolare:

• assume temporaneamente funzioni dirigenziali in assenza del dirigente titolare o di vacanza della posizione;
• elabora studi o ricerche altamente qualificate;
• svolge attività ispettive di particolare importanza, anche sulla gestione di progetti - obiettivo e di attività programmate, in funzione del conseguimento dei risultati e verifica degli stessi;
• predispone l'attività di studio ed impostazione di progetti generali di rilevazione statistica;
• cura pubblicazioni a carattere statistico, svolgendo eccezionalmente attività redazionale;
• è direttamente responsabile degli atti a rilevanza esterna cui provvede autonomamente;.
• predispone l'elaborazione di dati e la determinazione di aggregati statistici, anche in collaborazione con altre amministrazioni, nell'ambito del Programma Statistico nazionale, e con altre Istituzioni italiane ed estere;
• promuove e realizza progetti di ricerca e studio per l'analisi dei settori da sottoporre ad indagine statistica, compresa l'elaborazione e applicazione di tecniche campionarie o di altre metodologie statistiche, effettuando previsioni e proiezioni di fenomeni statistici nazionali ed internazionali, con particolare riferimento alle collettività italiane all'estero;
• predispone indicatori di valutazione dell'attività amministrativa e al controllo ed elaborazione dei dati, collaborando con i responsabili del settore alle misurazioni necessarie anche alle analisi di produttività;
• svolge attività di istruzione, coordinamento e/o direzione di altre professionalità per le attività dell'amministrazione che abbiano attinenza con la statistica. Dirige gruppi di lavoro permanenti o con durata ed obiettivi limitati;
• partecipa ad organi collegiali in rappresentanza dell'amministrazione, anche in sede internazionale e con rapporti, relazioni o comunicazioni a convegni od altre iniziative scientifiche;
• è chiamato ad effettuare missioni all'estero nell'espletamento delle sue funzioni.

Profilo tecnico C3 –ARCHITETTO INGEGNERE DIRETTORE degli Uffici centrali del Ministero Affari esteri

Fermo restando quanto previsto dalla specifica declaratoria del CCNL, 1998-2001, in particolare e senza pregiudizio di eventuali, differenziati ed ulteriori indirizzi della professione – l’architetto/ingegnere presta la propria attività di base e/o specialistica nella corrispondente area e nello specifico indirizzo professionale richiesti dall’Amministrazione degli Affari Esteri, e cioè: l’architetto nelle aree edile e civile; l’ingegnere nelle aree edile, civile, elettronica e meccanica.

• Istruisce, predispone, redige e sottoscrive gli atti di natura tecnica propri della professione e collabora alla redazione di quelli che il dirigente ritiene di sottoporgli;
• svolge attività di progettazione redigendo, su incarico dell’Amministrazione, piani e progetti particolareggiati. Presiede, su incarico dell’Amministrazione, commissioni di collaudo di opere pubbliche all’estero;
• valuta sul piano tecnico ed emana pareri, provvedimenti ed atti su progetti, piani tecnici, produzioni, sistemazioni, procedimenti tecnici e prodotti predisposti ovvero realizzati nell’area di competenza del Ministero degli Affari Esteri;
• svolge, su incarico dell’Amministrazione, attività di ispezione tecnica nel settore specifico di competenza del Ministero degli Affari Esteri ovvero in qualità di esperto ed in rappresentanza dell’Amministrazione in commissioni, gruppi, unità di intervento e collegi istituzionalmente o temporaneamente costituiti;
• svolge azione di coordinamento, approfondimento e controllo tecnico, ispettivo, fiscale ed operativo nei confronti delle professionalità tecniche meno elevate;
• dirige, compatibilmente con l’esistenza nell’organico dell’Amministrazione di strutture tecniche articolate, una o più unità organiche di carattere tecnico con rilevanza esterna;
• verifica e valuta risultati e costi dell’attività svolta dall’unità organica di carattere tecnico alla quale sia eventualmente preposto o dal settore al quale è applicato sia con riferimento a periodi determinati che in rapporto agli obiettivi prefissati proponendo, in base alle risultanze, i rimedi e le modifiche a valenza tecnica ritenute opportune;
• concorre a determinare i fabbisogni in materiali e mezzi tecnici partecipando, nell’ambito delle proprie attribuzioni, ai procedimenti prescritti per la loro acquisizione, pianificandone, nel medesimo ambito, l’impiego anche sulla base di studi di fattibilità di tipo aperto ed evolutivo che prevedono verifiche di tipo tecnico ed operativo;
• predispone – anche in collaborazione con professionalità differenziate – gli studi di fattibilità e verifica che gli vengano richiesti dall’Amministrazione in relazione ad omologazioni e collaudi di opere, materiali, apparecchiature e strumenti pertinenti anche in riferimento all’integrazione ed al coordinamento con le raccomandazioni tecniche europee ed estere e la relativa normalizzazione costruttiva, di funzionamento, di resa e di controllo di mezzi e materiali impiegati nel proprio settore di specializzazione;
• propone e valuta sul piano sperimentale, procedure, modalità di esecuzione e scelte di materiali per la realizzazione ottimale di prove, controlli, verifiche e collaudi;
• a richiesta dell’Amministrazione e con riferimento esclusivamente all’aspetto tecnico dei procedimenti, dirige o coordina le fasi di esecuzione dei progetti, verificandone la rispondenza alle prescrizioni ed agli obiettivi;
• concorre, nell’ambito e con le specifiche stabilite dal dirigente, all’attività di inventariazione e schedatura dei beni immobili di pertinenza del Ministero degli Affari Esteri nonché dei beni mobili, delle attrezzature, degli strumenti e degli apparati necessari al funzionamento dell'Amministrazione o, comunque affidati alla propria sorveglianza e cura tecnica.
•  

Area della Promozione Culturale C3 - DIRETTORE DEGLI ISTITUTI ITALIANI DI CULTURA

Ferma restando la normativa di settore e quanto previsto nella relativa declaratoria e nelle specifiche caratteristiche professionali di base di cui al CCNL 1998-2001, in particolare:

• svolge le funzioni di Direttore presso gli Istituti di Cultura, la cui titolarità non sia riservata a Dirigenti.

In particolare:

• è preposto ad attività di organizzazione, coordinamento e verifica dei risultati conseguiti;
• studia, analizza ed interpreta la realtà locale, al fine di promuovere gli aspetti più pertinenti ed efficaci della cultura italiana nell'ambito delle relazioni culturali bilaterali;
• definisce la programmazione culturale dell’Istituto e, tenendo conto delle competenze specifiche di ciascuno, assegna agli Addetti i settori di loro prevalente competenza e nomina i Capi delle sezioni distaccate;
• intrattiene contatti con istituzioni, enti e personalità del mondo culturale del paese ospitante e con le omologhe istituzioni culturali europee e straniere, per la promozione di iniziative e manifestazioni culturali;
• promuove e stabilisce contatti con la collettività italiana, favorendone l'aggiornamento culturale e le occasioni di incontro;
• promuove, laddove possibile, 1a costituzione dei Comitati di collaborazione culturale e formula le proposte per la nomina dei loro membri;
• definisce i criteri didattici ed organizzativi dei corsi di lingua e cultura svolti dall'Istituto e, d'intesa con il Capo missione, concorre alla utilizzazione ottimale dei lettori assegnati presso le Università locali;
• favorisce la diffusione dell'editoria italiana e la traduzione di autori italiani nella lingua locale;
• svolge le funzioni di rappresentanza, per il perseguimento delle finalità istituzionali;
• è responsabile dell'amministrazione finanziaria e patrimoniale dell'Istituto;
• verifica l’adeguamento informatico dei servizi dell’Istituto e si avvale degli idonei strumenti multimediali ed informatici per il perseguimento degli obiettivi istituzionali;
• promuove la formazione e l'aggiornamento professionale di tutto il personale dell'Istituto.

• svolge funzioni di carattere progettuale, programmatico e gestionale finalizzate alla promozione culturale all'estero, alla diffusione della lingua ed alla gestione degli Istituti Italiani di Cultura; dirige e coordina attività di vari settori, nell'ambito della sfera di competenza non riservata a Dirigenti, provvedendo agli adempimenti funzionali e sottoscrivendo gli atti e i provvedimenti connessi; svolge altresì attività ispettive, di valutazione e di controllo, nonché attività di studio, ricerca e consulenza in materia di promozione culturale all'estero;
• concorre alla programmazione delle attività dell'Ufficio cui è assegnato e al raggiungimento degli obiettivi prefissati;
• in caso di temporanea assenza o impedimento del Dirigente dell'Ufficio, può esercitarne le relative funzioni, fermi restando i limiti stabiliti dalla legge;
• promuove, d'intesa con il Dirigente, contatti con le Istituzioni culturali e accademiche italiane, gli Enti locali, nonché i Centri culturali stranieri operanti in Italia.

Su specifico incarico:

• partecipa a Commissioni o Comitati, in rappresentanza dell'Amministrazione;
• svolge attività ispettiva presso gli Istituti di Cultura;
• rappresenta l'Amministrazione nei contatti con le istituzioni culturali ed accademiche italiane, gli enti locali e i centri culturali stranieri operanti in Italia.

DICHIARAZIONE CONGIUNTA N.1

LE PARTI CONCORDANO CHE, IN VIA TRANSITORIA, FINO ALLA REINTEGRAZIONE, SECONDO QUANTO PREVISTO DALL’ART.3 DELLA LEGGE 266/99, DELLA DOTAZIONE ORGANICA DEL PERSONALE DI RUOLO DEL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI DESTINATARIO DEL CCNL, IL PERSONALE CHE VERRA’ INQUADRATO A SEGUITO DEI PASSAGGI INTERNI NEI PROFILI DI COLLABORATORE AMMINISTRATIVO B3 E FUNZIONARIO AMMINISTRATIVO C2, QUALORA QUEST’ULTIMO NON SIA COLLOCATO IN POSIZIONE VICARIA NELLA STRUTTURA CUI E’ ASSEGNATO, ASSICURI, IN ASSENZA DI PROFESSIONALITA' DELLO SPECIFICO PROFILO E POSIZIONE ECONOMICA MENO ELEVATA NELL’AREA PROFESSIONALE DI APPARTENENZA, LE ATTIVITA' NECESSARIE PER IL BUON FINE DEL PROCEDIMENTO AFFIDATO, NEL RISPETTO DELLA LEGGE 241/90, E PER IL BUON ANDAMENTO DELL’AMMINISTRAZIONE.

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